I. Verantwortlich für Datenverarbeitung / Organisatorin des  Symposiums Montegrotto 2024 für Psycholog:innen und Mediziner:innen, Psychologische Psychotherapeut:innen und Ärztliche Psychotherapeut:innen, Thema: „Selbstfürsorge. Hand in Hand - Muss und Muße?“

c/o Dr. Ursula Hebborn-Brass, Praxis für Psychotherapie, An der Engelsfuhr 107, 51467 Bergisch Gladbach

E-Mail: dr.hebborn-brass@web.de,  Homepage: www.PsyFortbildung.de

II. Zweck und Rechtsgrundlage zur Verarbeiten Ihrer Daten
Zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen und Tagungen , sowie Anerkennungsbeantragung der Fortbildungspunkte bei der Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen werden folgende Daten verarbeitet:

Sog. Stammdaten der Referent:innen (Titel, Name, Kontaktdaten, Bankverbindung), CV und Qualifikation, Veröffentlichungsliste, abstracts sowie Daten der Teilnehmer:innen von Tagungen, Fortbildungsveranstaltungen (Name, Anschrift, ggf. weitere Kontaktdaten, Bankverbindung, jeweilige Veranstaltung) sowie Daten über Ort und Zeit der Fortbildungsveranstaltungen.

Die Datenverarbeitung steht in Einklang mit den DSGVO Bestimmungen und dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).  Sie ist bei Vorliegen der gesetzlichen Verpflichtung oder einer Einwilligung zulässig, wenn sie zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten erfolgt, wenn sie zur Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder im öffentlichen Interesse vorgenommen wird.

Teilnahmevoraussetzung an der akkreditierten Fortbildung, Symposium Montegrotto 2024 für Psycholog:innen und Mediziner:innen, Psychologische Psychotherapeut:innen und Ärztliche Psychotherapeut:innen, Thema: „Selbstfürsorge. Hand in Hand - Muss und Muße“  ist die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten o.a. Zwecke. Auf dieser Basis ist die Verarbeitung der Daten rechtmäßig.

III. Übermittlung der  personenbezogenen Daten
Die Datenübermittlung erfolgt an die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen, somit  nur diejenige Stelle, die Ihre Daten zur rechtmäßigen Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen oder sonstigen Pflichten benötigt. Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb der Psychotherapeutenkammer erfolgt nur im gesetzlich zulässigen Rahmen oder falls Sie dazu Ihre Einwilligung gegeben haben.

• Empfänger von Daten im Rahmen der Verwaltungsverfahren Fortbildungskontoführung, Ausstellung des Fortbildungszertifikates über die Teilnahme an dem Symposium Montegrotto 2024 für Psycholog:innen und Mediziner:innen, Psychologische Psychotherapeut:innen und Ärztliche Psychotherapeut:innen, Thema: „Selbstfürsorge. Hand in Hand - Muss und Muße“ oder zur Fortbildungsakkreditierung des mehrtägigen Symposiums in Montegrotto 2024 für Psycholog:innen und Mediziner:innen, Psychologische Psychotherapeut:innen und Ärztliche Psychotherapeut:innen mit dem Thema Selbstfürsorge, können sein:

• Eingesetzte Auftrags Verarbeiter (Art. 28 DSGVO), insbesondere in den Bereichen IT-Dienst-leistungen, Druckdienstleistungen sowie Archivierung und Entsorgung
  Öffentlichkeit (Ankündigung auf der Homepage, im Fortbildungsflyer oder anderen Publikationen der Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen, anderen Berufsverbänden oder berufsbezogenen Institutionen und Vereinen; dies betrifft die Angabe von Referent:innen der Veranstaltungen.)

IV. Es werden keine personenbezogener Daten bei Dritten erhoben. Es werden keine personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt, soweit nicht hierzu Ihre Einwilligung vorliegt.

V. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Nur in dem erforderlichen Umfang oder wie es gesetzliche Vorgaben vorsehen.

Wir verweisen auf die für die Kammer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, verwaltungs- und verfahrensrechtlichen Verjährungsfristen. Diese beziehen sich auf Mitgliedschaftsbezogene Daten für die Dauer  der Mitgliedschaft bzw.  im Interesse des Mitgliedes liegen (z.B. Kammerwechsel, Umzug ins Ausland) oder nach dem Archivgesetz Nordrhein-Westfalen vorgeschrieben sind.

VI. Ihre Datenschutzrechte (zitiert nach BDP Datenschutzbestimmungen)
„Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO), das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO).Das Recht auf Löschung, Auskunft und Widerspruch unterliegt den Einschränkungen des nationalen Rechts (§§ 10, 12 sowie 14 DSG NRW).
Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, kann diese jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Die Ausübung Ihrer Rechte kann formfrei unter Angabe Ihres Namens, Ihrer postalischen Adresse und des Rechts, das Sie begehren, erfolgen. Das Begehren soll konkretisiert werden.
Darüber hinaus besteht das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO, § 29 DSG NRW). In Nordrhein-Westfalen ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.“

VII. Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten
Zur Anmeldung und Teilnahme an Fortbildungen und Tagungen, hier an dem Symposium Montegrotto 2024 für Psycholog:innen und Mediziner:innen, Psychologische Psychotherapeut:innen und Ärztliche Psychotherapeut:innen, Thema: „Selbstfürsorge. Hand in Hand - Muss und Muße“ müssen die Daten zur Verfügung gestellt und Gebühren bezahlt werden, ebenso wie die erforderlichen Daten zur Anerkennung der Fortbildungspunkte zur Verfügung gestellt werden müssen. Erfolgt dies nicht, kann es zur Folge haben, dass Sie nicht als Referent:in für die Fortbildung tätig werden oder nicht als Teilnehmer:in an der Tagung teilnehmen dürfen.

VIII. Eine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling

gibt es nicht beim Symposium Montegrotto 2024 für Psycholog:innen und Mediziner:innen, Psychologische Psychotherapeut:innen und Ärztliche Psychotherapeut:innen, Thema: „Selbstfürsorge. Hand in Hand - Muss und Muße“

IX . Bereitstellung der Website (landing page) und Erstellung von Logfiles  (Folgender Text wurde nach den Inhalten der Datenschutzerklärung  des Symposiums Psychoanalyse und Altern 2022 aufgestellt:)

Bei jedem Aufruf von Internetseiten erfasst das Computersystem des aufrufenden Rechners automatisiert Daten und Informationen. Folgende Daten sind  technisch erforderlich, um die stabile und sichere Anzeige unserer Internetseiten zu ermöglichen:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Betriebssystem des Nutzers
(3) Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) IP-Adresse des anfragenden Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Zeitzonendifferenz zu GMT (Greenwich Mean Time)
(7) Inhalt der Internetseite
(8) Übertragene Datenmenge
(9) Websites, von denen das System des Nutzers auf die aufgerufene Internetseite gelangt
(10) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Internetseite aufgerufen werden

Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Z.B.: wenn der Link zur Website, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält. Diese Daten werden in den Logfiles gespeichert. Nicht gespeichert werden diese Daten in Kombination mit weiteren personenbezogenen Daten des Internetbenutzers.

Die IP-Adresse muss vorübergehend gespeichert werden, um eine Übermittlung der Website an den Rechner des Nutzers möglich zu machen. Dafür wird die IP-Adresse des Nutzers aber nur für die Dauer der Sitzung gespeichert.

Die Speicherung erfolgt, um Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten, und speichert in sog. Logfiles. Zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme dienen die daten auch. Nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Sie werden aber in diesem Zusammenhang nicht zu Marketingzwecken genutzt.


X. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sobald die Daten für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind., werden sie gelöscht, z.B.  wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Für den Betrieb der Internetseite ist es zwingend erforderlich, diese Daten zur Bereitstellung der Website zu erfassen und in Logfiles zu speichern. Deshalb  besteht seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

XI. Bilderquellen

Die zur Illustration der Website www.PsyFortbildung und dem Flyer zum Symposium Montegrotto 2024 für Psycholog:innen und Mediziner:innen, Psychologische Psychotherapeut:innen und Ärztliche Psychotherapeut:innen, Thema: „Selbstfürsorge. Hand in Hand - Muss und Muße“  verwendeten Photos sind urheberrechtlich (Copyright) mit der Organisatorin verbunden, bzw. mit dem Namen des Photographen gekennzeichnet. Die ausschnittweise dargestellte Glas- und Metallformation stammt von dem Künstler Umberto del Negro, sculture di alberi metallici vetrati di Montegrotto Terme, welche er der Stadt Montegrotto schenkte und welche dort vor dem Rathaus steht.

XII. Verweise und Links

Mit auf der Homepage www.PsyFortbildung verwandten Links zu fremden Websites, sog. Hyperlinks, sind zum Zeitpunkt des Einsetzens auf ihre Seriosität geprüft worden. Die Organisatorin übernimmt keine Haftung für danach erfolgte Änderungen, nicht mehr gültige Aussagen, fehlerhafte, unvollständige Inhalte oder daraus folgender Schäden. Die Haftung für die dortigen Angaben, deren Verarbeitung und Speicherung etc. liegt ausschließlich beim Anbieter der Seite.

XIII. Verwendung von Cookies

Jede Webseite, also auch die www.PsyFortbildung, die über das Programm der Tagung, bzw. des Symposiums Montegrotto 2024 für Psycholog:innen und Mediziner:innen, Psychologische Psychotherapeut:innen und Ärztliche Psychotherapeut:innen, Thema: „Selbstfürsorge. Hand in Hand - Muss und Muße“  gebraucht sog.  Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Beim Aufrufen einer Website kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Er beinhaltet eine charakteristische Zeichenfolge, welche es ermöglicht,  beim erneuten Aufrufen der Website eine Identifizierung des Browsers zu machen. Cookies sind nicht fähig, Programme auszuführen oder Viren auf andere Geräte zu übertragen. Diese verwandte Webseite verwendet sog. Session-Cookies  zur Speicherung einer sogenannten Session-ID. Damit kann man verschiedene Anfragen Ihres Internetbrowsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen und Ihr Endgeräts der Wiedererkennung zuführen, sobald Sie auf unsere Website wieder aufrufen. Sobald Sie sich ausloggen oder den Internetbrowser schließen werden Session-Cookies gelöscht.
Persistente Cookies können Sie in den Einstellungen Ihres Webbrowsers jederzeit löschen.

Die personenbezogener Daten durch o. g. Cookies sollen  die Benutzerfreundlichkeit unserer Internetseite erhöhen und effektiver machen, ohne den Einsatz dieser Cookies wären manche Funktionen unserer Internetseite nicht oder nur eingeschränkt . Sie werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. sondern sollen über Analyse, wie die Internetseite, welche Funktionen und wie oft diese genutzt werden, das Internetangebot kontinuierlich verbessern. Dadurch ergibt sich das berechtigte Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie als Nutzer haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können in den Einstellungen in Ihrem Internetbrowser die Übertragung von Cookies deaktivieren, einschränken und gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Dies kann man auch automatisiert einstellen. Werden Cookies für eine Website deaktiviert, können aber möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website im ganzen Umfang genutzt werden.

XIV. E-Mail-Kontakt

Bei Schreiben per E-Mail werden die von Ihnen mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Aber diese werden nicht an Dritte weitergegeben.

Die Daten werden nur für die Verarbeitung der Konversation im Zusammenhang mit der  psychologischen Fortbildung, dem Symposium Montegrotto 2024 für Psycholog:innen und Mediziner:innen, Psychologische Psychotherapeut:innen und Ärztliche Psychotherapeut:innen, Thema: „Selbstfürsorge. Hand in Hand - Muss und Muße“  benutzt.

Für die Verarbeitung der Daten, die mit einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage. Beabsichtigt der E-Mail-Kontakt den Abschluss eines Vertrages, kommt als zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO hinzu.  Dient die E-Mail der Kontaktaufnahme, beinhaltet sie das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, um ihren Zweck der Übermittlung weiterzuführen. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt werden, ist das der Fall, wenn die Konversation mit dem Nutzer beendet ist,  oder man aus den Umständen entnehmen kann, dass der betroffene Sachverhalt fertig geklärt ist.

Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der per E-Mail aufgenommene Kontakt kann  der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, dann kann natürlich die Konversation nicht fortgeführt werden. Durch Übersendung eine E-Mail an die im Impressum angegebene E-Mailadresse kann Widerruf erklärt werden.

XV. Anmeldeformular für die Fortbildung

Hier wird ein Anmeldeformular für die Teilnahme an dem Symposium Montegrotto 2024 für Psycholog:innen und Mediziner:innen, Psychologische Psychotherapeut:innen und Ärztliche Psychotherapeut:innen, Thema: „Selbstfürsorge. Hand in Hand - Muss und Muße“  angeboten, um es für die elektronische Anmeldung zur Fortbildungstagung zu benutzen. Dadurch werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Damit eine unbefugte Kenntnisnahme wesentlich erschwert wird, wird die Übermittlung mittels einer mit SSL-verschlüsselten Verbindung vorgenommen.

Zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, erheben und verarbeiten wir folgende

Pflichtfelder: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Titel, PLZ, Ort, Straße, Hausnr.

Optional: Telefonnummer,  Anzahl von Begleitpersonen.

 
Um sich zum Symposium Montegrotto 2024 für Psycholog:innen und Mediziner:innen, Psychologische Psychotherapeut:innen und Ärztliche Psychotherapeut:innen, Thema: „Selbstfürsorge. Hand in Hand - Muss und Muße“  anmelden zu können, müssen unsere datenschutzrechtlichen Hinweis von Ihnen ausdrücklich akzeptiert werden.

Danach werden die Daten gesammelt und gespeichert im Contentmanagementsystem (CMS) unserer Internetseite. Die Daten werden nur für die Verarbeitung der Anmeldung an der Tagung und der damit verbundenen Konversation verwendet. Weitere Verwendung oder Verkauf der Daten werden nicht vorgenommen, sie sind ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Zuge der freiwilligen Nutzung des Anmeldeformulars ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn die Nutzung des Anmeldeformulars auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, folgt als zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit der Nutzung dieses Anmeldeformulars für die Tagung, dem Symposium Montegrotto 2024 für Psycholog:innen und Mediziner:innen, Psychologische Psychotherapeut:innen und Ärztliche Psychotherapeut:innen, Thema: „Selbstfürsorge. Hand in Hand - Muss und Muße“ oder eines eigens erstellten Formulars mit den erforderlichen Daten und Texten erklärt sich auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Datenschutz

Verantwortlich für den Inhalt

der Website www.PsyFortbildung.de und des Flyers Symposium Montegrotto 2024 für Psycholog:innen und Mediziner:innen, Thema: „Selbstfürsorge. Hand in Hand - Muss und Muße“

Dr. Ursula Hebborn-Brass, Praxis für Psychotherapie, An der Engelsfuhr 107, 51467 Bergisch Gladbach

E-Mail: dr.hebborn-brass@web.de

Informationen zur Datenverarbeitung
für Kammermitglieder, Teilnehmer:innen, Referent:innen der Tagung und andere betroffene Personen

Als Veranstalterin des Symposiums Montegrotto 2024 für Psycholog:innen und Mediziner:innen, Thema: „Selbstfürsorge. Hand in Hand - Muss und Muße“ ist mir der Schutz aller persönlichen Daten ein wichtiges Anliegen.  Da es immer möglich ist, dass Datenübertragungen im Internet (z. B. per E-Mail oder SMS) Sicherheitslücken aufweisen, kann ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht garantiert werden. Es werden Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern getroffen. Der nachfolgende Überblick informiert, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden und wie Schutz gewährleistet werden kann.

Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Datenschutzrechte gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, europaweit ab 25.05.2018 )

Der behördliche Datenschutzbeauftragter der Psychotherapeutenkammer ist erreichbar unter der

E-Mail-Adresse:  datenschutzbeauftragter@ptk-nrw.de

Aus: Universität Padua, Palazzo Bo